PRÉ REQUIS

Bonne maîtrise de la langue française à l’écrit

PUBLIC CONCERNÉ

Assistants

Secrétaires

Collaborateurs participant à des réunions

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Maîtriser les techniques de prise de notes rapide et efficace

Structurer et hiérarchiser l’information

Rédiger un compte rendu clair et synthétique

Gagner en efficacité dans le suivi des réunions

DURÉE

2 jours (14 heures)

COÛT

1250 € / jour

2500 € la formation

PROGRAMME

Se préparer :

• Anticiper le contenu de la réunion
• S’informer sur l’ordre du jour
• Se documenter sur les contenus discutés
• Prévoir le matériel pour noter
• Développer son écoute
• Travailler sa concentration et sa mémoire
• Rester objectif
• Préparer l’accueil et le matériel (si nécessaire)

La prise de notes :

• Noter l’essentiel
• S’entraîner en situation simple puis en situation complexe
• Les différentes prises de notes : structurée, sous forme de tableau, de fiche, de schéma
• Structurer son compte rendu
• Relire et exploiter ses notes :
• Regrouper, classer rapidement et hiérarchiser ses idées
• Repérer les éléments essentiels
• Analyser, trier et synthétiser les idées essentielles

Le compte rendu :

• Le choix du type de compte-rendu en fonction de la situation : chronologique, synthétique, thématique, synoptique, etc.
• Rédiger et présenter le compte rendu
• Traduire le verbal en écrit
• Conserver un style neutre et objectif
• Être lisible par tous les destinataires
• Utiliser un vocabulaire précis
• Relire, faire valider avant diffusion