PRÉ REQUIS

Avoir déjà participé à une réunion professionnelle

PUBLIC CONCERNÉ

Managers

Chefs de projet

Toute personne animant des réunions

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Préparer et structurer une réunion

Utiliser des techniques d’animation participatives

Gérer le temps et les interactions

Conclure et assurer le suivi d’une réunion

DURÉE

2 jours (14 heures)

COÛT

1250 € / jour

2500 € la formation

PROGRAMME

Identifier les leviers de réussite d’une réunion :

• Identifier les différents types de réunions et leurs fonctions
• Fixer les objectifs et les indicateurs de réussite
• Choisir de façon pertinente les participants
• Structurer sa réunion
• Convocation et ordre du jour

Les méthodes d’animation :

• Les différents rôles de l’animateur
• Les outils d’animation
• Optimiser son animation en fonction de sa personnalité et de son public
• Les outils de la communication avec un groupe
• Développer ses capacités d’écoute et d’adaptation au groupe
• Identifier les différents rôles dans le groupe

Gérer les imprévus :

• Gérer les participants «difficiles» et les comportements spécifiques
• Gérer les problèmes matériels et les incidents
• Gérer son stress et le trac

Débriefer ses réunions :

• Relire sa prise de notes, structurer et rédiger le compte-rendu
• Identifier les points non abordés dans l’ordre du jour, à reporter
• Faire un bilan de sa réunion pour préparer les suivantes (dynamique, animation, etc)